Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami za 2026 r. trzeba złożyć do 15 marca 2027 r., wyłącznie elektronicznie, z konta w BDO (art. 76 ustawy o odpadach). 15 marca 2027 r. wypada w poniedziałek, więc nie ma przesunięcia na kolejny dzień roboczy.
Kto składa
Sprawozdanie składa wytwórca odpadów, który ma obowiązek prowadzić ewidencję odpadów, a także firmy zbierające i przetwarzające odpady (art. 75 ustawy o odpadach). Nie ma znaczenia, czy prowadzisz pełną ewidencję z kartami ewidencji odpadów (KEO), czy uproszczoną, tylko na kartach przekazania odpadów (KPO). Uproszczona ewidencja nie zwalnia ze sprawozdania.
Od 1 stycznia 2025 r. ewidencję prowadzi się dla wszystkich odpadów niebezpiecznych bez względu na ilość (rozporządzenie z 5 listopada 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1644). Zwolnienie straciły m.in. zużyte oleje 13 02 08*. Jeśli Twój warsztat do 2024 r. oddawał olej bez ewidencji, pierwsze sprawozdanie z olejem składał za 2025 r. Za 2026 r. robi to drugi raz i ma już w BDO dane z poprzedniego roku do porównania.
Zanim otworzysz formularz
Masy w sprawozdaniu muszą się zgadzać z KEO za 2026 r., a KEO z kartami przekazania. Dlatego zacznij od ewidencji, a formularz zostaw na koniec.
- Domknij karty 2026. Karta w statusie „Potwierdzenie wygenerowane” albo „Odrzucona” oznacza, że przekazanie nie zostało potwierdzone w BDO.
- Porównaj KEO z kartami. Przekazania wpisane w KEO dla danego kodu powinny odpowiadać masom z kart, które doszły do potwierdzenia.
- Sprawdź stan magazynu na 31 grudnia. To, co wytworzyłeś w 2026 r. i czego nie oddałeś, przechodzi do KEO na 2027 r. Przy przełomie 2025 i 2026 r. BDO wymagało ręcznego wpisania stanu na 1 stycznia w nowych kartach (komunikat BDO z 10.12.2025).
Dział I
Dział I nazywa się „Dane identyfikujące podmiot sporządzający sprawozdanie oraz zakres przekazywanych danych”. Wpisujesz w nim listę miejsc prowadzenia działalności, za które składasz sprawozdanie. Dla każdego miejsca podajesz dane miejsca, rodzaj działalności według PKD i sposób gospodarowania odpadami (instrukcja BDO do Działu I). Warsztat albo gabinet, który tylko wytwarza odpady i oddaje je odbiorcy, zaznacza „Wytwarzanie”.
Pilnuj, żeby było to to samo miejsce prowadzenia działalności, dla którego prowadzisz KEO. Wybieraj je z wyszukiwarki miejsc, a nie wpisuj adresu od nowa.
Dział XI
Dział XI to „Informacja o wytworzonych odpadach”, Tabela 1 (instrukcja BDO do Działu XI, wersja 1.1 z 8.03.2023). Dodajesz w niej miejsca z Działu I. Jeśli miejsca nie ma w wyszukiwarce, wracasz do Działu I i je dopisujesz.
Przy każdym miejscu odpowiadasz TAK albo NIE na dwa pytania: „Odpady wytworzone w instalacji” i „Odpady wytworzone poza instalacją”. Przy zaznaczonych dodajesz kody i rodzaje odpadów z masą w tonach (Mg).
„Instalacja” to pojęcie z Prawa ochrony środowiska. Jeśli nie wiesz, czy Twoja firma ją ma, sprawdź swoje decyzje środowiskowe albo zapytaj urząd marszałkowski. Dla porównania: stacje obsługi pojazdów policji skontrolowane przez Najwyższą Izbę Kontroli (NIK) w 2024 r. wytwarzały oleje odpadowe poza instalacją.
Masa w Dziale XI to masa wytworzona w 2026 r., a nie tylko oddana. Beczka, która w grudniu stała pełna w magazynie, też jest w sprawozdaniu, choć karty przekazania do niej jeszcze nie ma.
Co grozi
Kto nie składa sprawozdania, podlega karze grzywny (art. 180a ustawy o odpadach). Sprawozdanie niezgodne z ewidencją wychodzi przy kontroli. W wystąpieniu pokontrolnym z 2024 r. NIK opisała jednostkę, która w sprawozdaniach za 2020, 2021 i 2023 r. nie ujęła wytworzonego oleju 13 02 08*, a przez błędne kody w KEO i KPO musiała korygować sprawozdania z lat 2020-2023.
Czego nie odkładać na marzec
- karty odrzucone i niedomknięte z 2026 r.;
- zgodności KEO z kartami;
- dostępu do konta BDO osoby, która ma złożyć sprawozdanie.
W marcu na ewidencję zostaje mało czasu, a każda poprawka karty wymaga reakcji odbiorcy.
Pewne BDO przed 15 marca przygotowuje w BDO projekt sprawozdania z Działem I i Działem XI na podstawie Twojej KEO, a Ty go sprawdzasz i składasz sam. Zapisz się na liście.