Odbiorca przyjechał, zważył beczkę i kliknął w BDO „Odrzuć”. Karta przekazania odpadów (KPO) ląduje u Ciebie w zakładce „Odrzucone”, a przekazanie nie jest domknięte. Co dalej, zależy od tego, co na karcie jest źle.
Jak wygląda odrzucenie
Przejmujący widzi kartę od statusu „Potwierdzenie wygenerowane”. Może wybrać „Potwierdź przejęcie” albo „Odrzuć”. Przy odrzuceniu musi podać powód (instrukcja BDO „Karta przekazania odpadów”, rozdział 4). Powód widzisz w karcie, w sekcji o odrzuceniu. Przeczytaj go, zanim cokolwiek zmienisz.
Korekta: kod, rodzaj i masa
Po odrzuceniu przekazujący może skorygować kod i rodzaj odpadu oraz masę (instrukcja BDO, rozdział 5). W BDO wygląda to tak:
- zakładka „Odrzucone”, wybierz kartę;
- „Opcje” → „Edycja/Zmiana statusu”;
- „Zmień status” → „Skoryguj”;
- w oknie „Korygowanie danych” popraw kod i rodzaj odpadu albo masę i kliknij „Koryguj”.
Skorygowana karta wraca do zakładki „Potwierdzenie wygenerowane” u wszystkich stron, z dopiskiem „korekta 1” przy numerze. Możesz pobrać nowe potwierdzenie. Przejmujący jeszcze raz potwierdza przejęcie albo odrzuca.
Przykład z warsztatu: na karcie wybrano inny kod oleju niż ten, który był w beczce, i odbiorca odrzucił kartę. To sprawa na korektę, bez zakładania nowej karty.
Kiedy korekta nie wystarczy
Korekta nie zmienia przejmującego, przewoźnika ani miejsca przekazania. Jeśli błąd jest w którymś z nich, BDO wskazuje jedną drogę: kartę w statusie innym niż „Planowana” przekazujący wycofuje i zakłada nową (baza wiedzy BDO, pytanie 29, aktualizacja 23.07.2026). Te dane można edytować tylko w karcie „Planowanej”.
Wycofać można kartę „Zatwierdzoną” albo z „Potwierdzeniem wygenerowanym”, z obowiązkowym powodem (instrukcja BDO, rozdział 7). Dla karty już odrzuconej instrukcja opisuje tylko korektę. Jak zamknąć odrzuconą kartę z błędnym odbiorcą, instrukcja nie mówi. W takiej sytuacji zapytaj pomoc techniczną BDO i zachowaj odpowiedź.
Gdy chodzi tylko o masę
Odbiorca nie musi odrzucać karty, gdy masa się nie zgadza. Przy „Potwierdź przejęcie” może wpisać masę, którą zważył. Pole „Uwagi” jest wtedy obowiązkowe, a Ty widzisz zmianę w zakładce „Zrealizowane przejęcie” (instrukcja BDO, rozdział 4). Jeśli Twój odbiorca odrzuca karty przy każdej różnicy wagi, umów się z nim na ten tryb. Oszczędzi to obu stronom korekt.
Korekta czy nowa karta - w skrócie
- zły kod, rodzaj albo masa w odrzuconej karcie: korekta;
- zły odbiorca, przewoźnik albo miejsce w karcie zatwierdzonej: wycofanie z powodem i nowa karta;
- odbiór się nie odbył: wycofanie z powodem, a na nowy termin nowa karta;
- błąd zauważony w karcie „Planowanej”: zwykła edycja, bez wycofania.
Co z KEO
Przekazanie wpisujesz do karty ewidencji odpadów (KEO) z karty, którą odbiorca potwierdził. Karta odrzucona, wycofana albo taka, która wisi w „Potwierdzeniu wygenerowanym”, nie jest jeszcze przekazaniem. Jeśli wpiszesz ją do KEO za wcześnie, KEO przestanie się zgadzać z kartami.
Ile masz czasu
Ustawa wymaga, żeby przejmujący potwierdzał przejęcie niezwłocznie (art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach). Konkretnego terminu na korektę odrzuconej karty w przepisach, które sprawdziliśmy, nie ma. Każdy dzień zwłoki to jednak karta niedomknięta i rozjazd między KEO a kartami, a ewidencja niezgodna ze stanem rzeczywistym jest zagrożona karą od 1 000 zł do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 pkt 5b i ust. 3).
Co zmieni się w 2027 r.
Od 1 stycznia 2027 r. powody odrzucenia i wycofania karty stają się osobnymi polami w BDO (komunikat BDO dla integratorów, 21.08.2026, akt. 8.10.2026). Portale branżowe zapowiadają ostrzejsze zasady wycofania i odrzucenia. Szczegółów administrator BDO jeszcze nie opublikował.
Pewne BDO codziennie sprawdza statusy Twoich kart i pisze SMS-em, gdy któraś zostanie odrzucona; korektę albo wycofanie robimy dopiero po Twoim zatwierdzeniu w linku. Zapisz się na liście.