Od 1 stycznia 2027 r. BDO inaczej obsługuje karty przekazania odpadów (KPO) i karty przekazania odpadów komunalnych (KPOK). Administrator systemu opisał zmiany w komunikacie dla integratorów API z 21 sierpnia 2026 r., zaktualizowanym 8 października 2026 r. Na liście są nowe pola związane m.in. ze środkami transportu, powody odrzucenia i wycofania karty, nowe i zmienione adresy w API oraz statusy kart zapisane jako stałe wartości.
Komunikat jest pisany dla programistów. Poniżej to, co z niego wynika dla warsztatu, gabinetu albo małej produkcji, która kilka razy w roku oddaje odpady odbiorcy.
Dane o transporcie
Dziś karta ma jedno pole „Numer rejestracyjny środka transportu/Rodzaj środka transportu” (instrukcja BDO „Karta przekazania odpadów”, wersja 1.2 z 24.02.2023). Od 2027 r. dochodzą nowe pola o środkach transportu. Ich pełna lista jest w pliku Excel dołączonym do komunikatu. Które z nich będą obowiązkowe przy zwykłym odbiorze beczki oleju z warsztatu, komunikat w swojej treści nie mówi, więc tego nie zgadujemy.
Wniosek praktyczny jest prosty. Przed założeniem karty trzeba znać pojazd odbiorcy, a nie tylko jego nazwę. Jeśli odbiór umawiasz telefonicznie, poproś od razu o numer rejestracyjny i rodzaj pojazdu. Kto dziś zostawia to pole „na potem”, w 2027 r. może utknąć z kartą w statusie „Planowana”.
Powód odrzucenia i powód wycofania
Powód trzeba podawać już teraz. Przejmujący, który wybiera „Odrzuć”, musi wpisać powód odrzucenia. Przekazujący, który wybiera „Wycofaj”, wypełnia obowiązkowe pole „Podaj powód wycofania karty” (instrukcja BDO, rozdziały 4 i 7). Od 2027 r. powody stają się osobnymi polami w strukturze karty.
Portale branżowe piszą, że zasady wycofania KPO przez przekazującego i odrzucenia przez przejmującego zostaną zaostrzone. Konkretnych nowych warunków, na przykład terminów, oficjalny komunikat BDO nie podaje. Do czasu publikacji szczegółów trzymaj się obecnych zasad, ale załóż, że każde odrzucenie i wycofanie zostawi w karcie powód, który inspektor może przeczytać.
Program, z którego wystawiasz karty
Jeśli karty zakładasz w przeglądarce, na stronie BDO, zmiany zobaczysz w formularzu. Jeśli robi to program albo system odbiorcy połączony z BDO przez API, ten program od 1 stycznia 2027 r. musi działać na nowej wersji API. Zapytaj dostawcę wprost, czy jest gotowy i od kiedy testuje. Środowisko testowe BDO dla integratorów działa już teraz.
Co się nie zmienia
Kartę sporządza posiadacz, który przekazuje odpady, przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Kierowca ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 69 ust. 1a). Przejmujący niezwłocznie potwierdza przejęcie i wpisuje masę, jeśli różni się od podanej (art. 69 ust. 3). Transportujący potwierdza transport zaraz po jego zakończeniu (art. 69 ust. 3b). Jedna karta to nadal jeden kod i rodzaj odpadu.
Karta przechodzi przez te same etapy: „Planowana”, „Zatwierdzona”, „Potwierdzenie wygenerowane”, „Zrealizowane przejęcie”, „Potwierdzony transport”. Gdy coś pójdzie nie tak, trafia do „Wycofanych” albo „Odrzuconych”.
Karty z przełomu roku
Przy zmianie roku 2025 na 2026 BDO pozwalało w 2026 r. dokończyć potwierdzenia kart zatwierdzonych w 2025 r. Przekazujący ujmował taką kartę w KEO za 2025 r., a przejmujący w KEO za 2026 r. (komunikat BDO „Ewidencja odpadów a kontekst roku”, 10.12.2025, aktualizacja 8.04.2026). Jak BDO potraktuje karty zatwierdzone w grudniu 2026 r. i domykane już w nowym API, na razie nie wiadomo. Administrator nie opublikował jeszcze komunikatu o tym przełomie roku.
Najprostsza ochrona to grudzień bez wiszących kart. Umów ostatni odbiór w 2026 r. tak, żeby odbiorca zdążył potwierdzić przejęcie, a przewoźnik transport.
Do zrobienia przed 1 stycznia 2027 r.
- Przejrzyj karty 2026 w zakładkach „Potwierdzenie wygenerowane” i „Zrealizowane przejęcie”. Każda powinna dojść do „Potwierdzonego transportu” albo zostać wycofana z powodem.
- Spisz pojazdy stałych odbiorców: numer rejestracyjny i rodzaj.
- Zapytaj dostawcę programu albo odbiorcę, czy działa na API od 1.01.2027.
- Sprawdź, kto w firmie ma konto w BDO i może zatwierdzić kartę w pierwszym tygodniu stycznia.
Pewne BDO rusza od razu na API BDO z 2027 r.: kartę przygotowujemy z Twojej wiadomości, a zapisujemy ją w BDO dopiero po Twoim zatwierdzeniu w linku. Zapisz się na liście.