Ewidencję odpadów prowadzi się na jeden z dwóch sposobów. Uproszczona to same karty przekazania odpadów (KPO). Pełna to KPO plus karty ewidencji odpadów (KEO), w których na bieżąco zapisujesz, ile odpadu powstało, ile oddałeś i ile zostało w magazynie. Która Cię dotyczy, wynika z jednego przepisu.
Próg z art. 71
Uproszczoną ewidencję, z zastosowaniem jedynie karty przekazania odpadów, prowadzą m.in. wytwarzający odpady niebezpieczne w ilości do 100 kg rocznie i wytwarzający odpady inne niż niebezpieczne, niebędące komunalnymi, w ilości do 5 ton rocznie (art. 71 ustawy o odpadach). Ten sam przepis obejmuje firmy, które tylko transportują odpady.
Dwie rzeczy łatwo przeoczyć:
- Progi liczy się dla całej firmy, a nie dla jednego miejsca prowadzenia działalności. Trzy gabinety po 40 kg odpadów niebezpiecznych to razem 120 kg.
- Gdy wytwarzasz oba rodzaje odpadów, patrzysz na oba progi naraz (obslugabdo.pl). Przekroczenie któregokolwiek oznacza pełną ewidencję.
Kto nie prowadzi żadnej
Ustawa wyłącza z ewidencji m.in. wytwórców odpadów komunalnych (art. 66 ustawy o odpadach). Rozporządzenie z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644) zwalnia z ewidencji niektóre odpady inne niż niebezpieczne w określonych ilościach. Od 1 stycznia 2025 r. to zwolnienie nie obejmuje już żadnego odpadu niebezpiecznego (komunikat BDO z 13.11.2024).
Co zmienił rok 2025 dla warsztatów
Do końca 2024 r. zużyty olej 13 02 08* był na liście odpadów zwolnionych z ewidencji. Od 2025 r. olej, jak każdy odpad niebezpieczny, ewidencjonuje się bez względu na ilość. Zwolnienie straciły też kody 15 01 10*, ex 15 01 11*, 16 02 13* i 16 06 03* (komunikat BDO z 13.11.2024).
Firma, która dotąd nie miała żadnej ewidencji, ma ją teraz co najmniej uproszczoną. Jeśli wytwarza ponad 100 kg odpadów niebezpiecznych w roku, prowadzi pełną.
Jak policzyć
Weź karty przekazania z ostatniego roku i zsumuj masy osobno dla kodów z gwiazdką i bez gwiazdki. Karty w BDO mają masę w tonach (Mg), a 100 kg to 0,1 Mg. Jeśli suma odpadów niebezpiecznych przekracza 0,1 Mg albo innych 5 Mg, prowadzisz KEO.
Przepis mówi o odpadach wytwarzanych, a nie tylko oddanych. Beczka, która stoi w magazynie od listopada, też się liczy. Kart nie zsumujesz, jeśli części odbiorów nie było w BDO, więc przy okazji sprawdź, czy każdy odbiór ma kartę.
Pełna ewidencja w praktyce
KEO prowadzi się osobno dla każdego rodzaju odpadu i miejsca prowadzenia działalności, a dla danego kodu odpadu niebezpiecznego w danym roku zakłada się jedną kartę (instrukcja BDO „Karta ewidencji odpadów”). Wpisujesz w niej wytworzenie, przekazanie z potwierdzonych kart i to, co zostaje w magazynie. Ewidencja ma być prowadzona na bieżąco (art. 66 ust. 1 ustawy o odpadach).
KEO zakłada się na rok. Przy przejściu z 2025 na 2026 r. nowej karty dla 2025 r. nie dało się już utworzyć, a stan magazynu na 1 stycznia 2026 r. trzeba było wpisać ręcznie (komunikat BDO z 10.12.2025). Na przełom 2026 i 2027 r. warto się przygotować tak samo: spisać stan magazynu na 31 grudnia.
Przykład z gabinetu: w KEO jest przekazanie z listopada, ale karta przekazania z tego dnia nadal ma status „Potwierdzenie wygenerowane”. KEO i karty się rozjechały. Dopóki odbiorca nie potwierdzi przejęcia, przekazania w KEO nie powinno być.
Uproszczona też ma obowiązki
Uproszczona ewidencja nie zwalnia z rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach, składanego w BDO do 15 marca za poprzedni rok (art. 75 i 76 ustawy, obslugabdo.pl, infakt.pl). Karty przekazania przy uproszczonej ewidencji trzeba prowadzić tak samo starannie jak przy pełnej, bo to jedyny zapis.
Co sprawdzić teraz
- Suma odpadów niebezpiecznych za ostatni rok: powyżej 100 kg?
- Suma odpadów innych niż niebezpieczne, bez komunalnych: powyżej 5 ton?
- Czy liczysz całą firmę, a nie jeden adres?
- Jeśli pełna: czy masz KEO na 2026 r. dla każdego kodu, który pojawił się na kartach?
Pewne BDO obsługuje firmy z pełną ewidencją: co miesiąc porównujemy KEO z kartami przekazania i pokazujemy różnice, a potwierdzone karty dopisujemy do KEO. Zapisz się na liście.